وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تفخر الأفق المفتوح عن حاجتها إلى Employees في تخصصات تخصص الوظيفة.

نسعى لتوظيف شخصيات طموحة للمساهمة في مسؤول المكتب في منطقة الرياض.

نرغب في استقطاب يتسمون بـ التفكير الاستراتيجي لزيادة الفعالية.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
إجادة استخدام, مهارات في المهام الاساسية.
علاوة على ذلك روح المبادرة لتحقيق نتائج متميزة.

سوف نوفر فرص للتطوير المهني منها تأمين طبي شامل.

إذا كنت ترى أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, نأمل في استلام ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات اللازمة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة

الانشطة الوظيفية

- التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.
- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.
- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات

القدرات المطلوبة

- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.
- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.

وظائف مسؤول المكتب بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة