وظائف عمان

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة بنزوى جديدة 2024 من الإنجاز المتواصل بمنطقة نزوى
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شرط السكن بمدينة نزوى

المهارات:

- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف
- يعرف كيف ينظم وقته ويحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات

القدرات المطلوبة

- تتأكد إن الأدوار والمسؤوليات موزعة بشكل يحقق أفضل تنسيق
- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة
- قدرات الاتصال: التحدث والكتابة بوضوح وإيصال الأفكار بفعالية.
- تستخدم أمثلة واقعية عشان توضح الأفكار وتخلي الجمهور يفهمها بسرعة

مطلوب سكرتيرة بنزوى - وظائف عمان

وظائف مشابهة