وظائف قطر

وصف الوظيفة

نعلن نحن النهضة الرقمية عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتير للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتير فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتير - وظائف الوكرة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لتنسيق المواعيد وإدارة الوقت بشكل فعال
- الالتزام بالمواعيد النهائية وضمان إنجاز المهام المطلوبة في الوقت المحدد.
- إتقان استخدام البرامج المكتبية مثل معالجة النصوص وجداول البيانات
- المعرفة بإجراءات العمل المكتبي اليومية لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات كتابة دقيقة لتحضير المراسلات والتقارير الإدارية

المهام:

- المساعدة في تطوير أنظمة العمل لتحسين الكفاءة والإنتاجية.
- القيام بمهام الاستقبال والتوجيه للزوار والضيوف عند الحاجة
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتوزيعها بشكل مناسب
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في جميع المهام المطلوبة
- إعداد التقارير والملخصات الإدارية وتقديمها للمديرين المعنيين

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- يستثمر وقته وجهده في العمل بحب واهتمام

القدرات المطلوبة

- الاعتماد على الدعم من الزملاء عند الحاجة لتخفيف الضغوط المتزايدة.
- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات
- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور
- دايم تخلص شغلك بأعلى معايير الجودة وتظهر التفاني في الشغل

فرصة عمل لسكرتير في مؤسسة بالوكرة - وظائف قطر

وظائف مشابهة